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会議室のご案内

会議室貸出のご案内 小規模な会議や打合せから中大規模のセミナーまで
組合員・一般の方に会議室を貸し出しています。
小規模な会議や打合せのスペースから中大規模のセミナーを行えるスペースまでございます。会議・打合せ・セミナー等、様々な用途にご活用いただけます。
プロジェクターやアンプ等の備品も取り揃えております。
まずはお気軽にお問い合わせください。

貸会議室の料金・予約状況

第2会議室

定員48~72人

第3会議室

定員56~84人

第2.3会議室

定員112~168人

A会議室

定員42~63人

お申込みについて

組合員の方

貸室の申込は所定の「使用申込書」にて書面でお申込み下さい。
休日(土、日、祝日)の貸室の利用が出来ます。
会議室、展示室の延長限度は20時までとします。
予約の受付は原則として2ヶ月前からとなります。
同室の申込みがあった場合の優先順位は、①組合、②組合員とします。
使用料金につきましては請求書発行後、2週間以内に振込または現金にて支払いをお願いします。

一般の方

貸室の申込は所定の「使用申込書」にて書面でお申込み下さい。
初めてのご利用は組合員【課長以上】の紹介状が必要です。二回目以降は必要ありません。
会議室、展示室の延長限度は20時までとします。
休日(土・日・祝日)の貸室は組合員のみの為、利用出来ません。
予約受付は原則として1ヶ月前からとなります。
同室の申込みがあった場合の優先順位は、①組合、②組合員、③一般とします。
使用料金は、当日事務局にて営業時間内(9~15時)に現金で支払いをお願いします。

使用上の注意・禁止事項

ご利用にあたり、下記の事項を必ずご確認ください。遵守いただけない場合、利用の中止や追加費用をご請求する場合がございます。

1. 利用時間・申込に関する事項

• 会場は準備・片付けの時間を含めてお申込みください。
• 使用変更・取消は使用予定日の10日前までにご通知ください。10日未満のご通知による解約・変更・取消は、天災等により会館が開場できない場合を除き無効とします。
• 無断延長・無断利用は禁止します。発覚した場合は追加料金をご請求する場合があります。
• 会議室等への商品搬入を伴うご利用は展示会料金となります(例:展示会、内見会、商談会等)。

2. 騒音・音響に関する事項

• 大音量での音響機器(スピーカー・拡声器等)の使用は禁止します。
• 楽器演奏、歌唱、ダンス等、振動や騒音を伴う行為はご遠慮ください。
• 周囲に著しい迷惑を及ぼす騒音が確認された場合、利用を中止していただく場合があります。

3. 飲食に関する事項

• 飲み物の持ち込みはペットボトル・蓋付き容器に限ります。
• 食べ物の持ち込みは原則禁止とします(軽食のみ可とする場合は事前にご相談ください)。
• アルコール類の持ち込み・飲酒は禁止します。
• 飲食に伴うゴミはすべてお持ち帰りください。

4. 電源・機材に関する事項

• 延長コード・電源タップの持込みは事前申請をいただいた場合に限り許可します。
• 電源容量の都合上、電気ストーブ・電気ケトル・ホットプレート等の高電力機器の使用は禁止します。
• 持込み機材を使用される場合は、事前に消費電力・使用目的をお知らせください。
• 申請のない電源機器の使用によりトラブルが発生した場合、利用を中止していただく場合があります。

5. 会場内での禁止事項

• セロテープ等による表示物の室内貼付は一切お断りします。
• 所定場所以外での喫煙、火気使用による展示・作業、危険物の持込みは禁止します。
• 1㎡あたり300kgを超える、またはこれに近い重量物、その他不適切と判断される物品の持込みはできません。
• 非常口・避難経路を塞ぐ行為は禁止します。
• 反社会的勢力およびその関係者の利用は固くお断りします。

6. 設備・備品に関する事項

• 施設・備品等を損傷・滅失・汚損された場合は、その実費を弁償していただきます。
• 備品の持出しは組合員に限ります(使用の有無に関わらず貸出時より料金が発生します)。
• レイアウト変更を行った場合は、必ず原状回復をお願いします。

7. 責任範囲・その他

• 展示品等の盗難、紛失、火災、損傷等については、当会館はその責を負いません。
• 事務局の駐車場は、事前申し込みにより有料にてご利用いただけますが、台数に限りがありますので、近隣の有料駐車場をご利用ください。
• 料金は消費税を含みます。